ITツールの導入にかかった費用について、負担をサポートするための制度として「IT導入補助金」が挙げられます。IT導入補助金は、法人だけでなく個人事業主も申請できることをご存じでしょうか。
ここでは、IT導入補助金の種類や申請するための条件、申請方法のほか、フリーランスなどの個人事業主が申請する際の注意点などについてもわかりやすく解説します。
目次
IT導入補助金とは、中小企業や小規模事業者がITツールを導入した際の費用を補助する制度
IT導入補助金とは、中小企業や小規模事業者がITツールを導入した際の費用を補助する制度のことです。中小企業生産性革命推進事業と呼ばれる制度の中で、複数用意されている補助金のひとつに位置づけられています。
IT導入補助金は、2024年11月時点で、2025年以降も継続することが決定しています。もっとも、（記事作成時点において）2025年以降の制度の詳細は判明していないため、本記事で取り上げているのは、2024年に実施された制度の内容です。
IT導入補助金と一口にいっても、導入するツールの種類などによって申請できる枠が異なります。よって、補助金の種類や対象、申請するための条件、申請方法を理解しておくことが重要です。
IT導入補助金は個人事業主も利用できる
IT補助金の対象となっているのは中小企業および小規模事業者で、法人・個人事業主の区別はないため、個人事業主もIT導入補助金を申請することができます。対象となる小規模事業者の条件は、下記のとおりです。
＜IT導入補助金を申請できる小規模事業者の条件＞
- ・ 国内で事業を営んでいること（海外事業者は不可）
- ・ 常時雇用している従業員が、商業や宿泊業・娯楽業を除くサービス業では5人以下、宿泊業・娯楽業・製造業やその他の業種に関しては20人以下であること
- ・ 本人確認書類・所得税の納税証明書・確定申告書を提出できること
このように、さまざまな個人事業主がIT導入補助金の対象となることがわかります。ITツールなどを導入した際には、IT導入補助金の活用を検討するのがおすすめです。
IT導入補助金の種類
IT導入補助金には、種類（申請枠）があり、それぞれで対象となるツール、補助率・補助額が異なります。下記のような申請枠が設けられていることや、申請枠ごとの申請条件を把握しておくことが重要です。
通常枠
通常枠とは、自社の課題を解決する目的でITツールを導入し、業務効率化や売上伸長を図る取り組みをサポートするための申請枠です。事業のデジタル化を実現するために、ソフトウェアやシステムなどを導入した場合が対象となります。また、ソフトウェアなどの導入時に付加したオプションや、導入コンサルティング・保守サポートといった役務に関しても通常枠による補助の対象です。
通常枠では、以下のうち1種類以上の業務プロセスに対応したソフトウェアなどが補助の対象となります。
■通常枠のITツールが対応していなければならない業務プロセスの条件
| 種別 | プロセス | |
|---|---|---|
| 業務プロセス | 共通プロセス | 顧客対応・販売支援 |
| 決済・債権債務・資金回収管理 | ||
| 供給・在庫・物流 | ||
| 会計・財務・経営 | ||
| 総務・人事・給与・労務・教育訓練・法務・情報システム | ||
| 業務特化型プロセス | そのほかの業務固有のプロセス | |
| 汎用プロセス（単体での使用は不可） | 汎用・自動化・分析ツール | |
- ※ 「顧客対応・販売支援」「決済・債権債務・資金回収管理」などのまとまりごとに1プロセスと数える
- ※ IT導入補助金2024事務局「通常枠」
ITツールの導入にかかった費用のうちどの程度の割合が補助の対象となるかを示す補助率については、いずれの場合でも2分の1以内です。補助額は、上表のうち1プロセス以上に対応する製品を導入する場合は5万円以上150万円未満、4プロセス以上の場合は150万円以上450万円以下と定められています。
インボイス枠（インボイス対応類型）
インボイス枠（インボイス対応類型）とは、インボイス制度に対応するための会計ソフトや受発注ソフト、決済ソフト、パソコン・ハードウェアなどの導入に伴う費用をサポートするための申請枠のことです。ソフトウェア導入にかかった費用のほか、付帯するオプションや導入コンサルティング・保守サポートといった役務についても補助の対象となります。ハードウェアに関しては、パソコンやタブレットをはじめ、プリンターや複合機、POSレジ、モバイルPOSレジ、券売機なども補助の対象です。
インボイス枠（インボイス対応類型）では、以下のように対象となるツールの種類、補助率、補助額が定められています。
■インボイス枠（インボイス対応類型）の対象となるツールの種類・補助率・補助額
| 対象となるツールの種類 | 補助率 | 補助額 |
|---|---|---|
| 会計・受発注・決済のうち1機能以上を有するソフトウェア | 中小企業：3/4以内 小規模事業者：4/5以内 | 50万円以下 |
| 会計・受発注・決済のうち2機能以上を有するソフトウェア | 2/3以内※ 補助額50万円超の場合の補助率は、補助額のうち50万円以下については3/4（小規模事業者は4/5）、50万円超については2/3 | 50万超 350万円 |
| パソコン・タブレットなど | 1/2以内 | 10万円以下 |
| レジ・券売機など | 1/2以内 | 20万円以下 |
- ※ IT導入補助金2024事務局「インボイス枠（インボイス対応類型）」
インボイス枠（電子取引類型）
インボイス枠（電子取引類型）とは、インボイス制度に対応した受発注システムを、商流単位で導入した際の費用をサポートするための申請枠のことです。クラウド型の受発注システムを導入した場合に、最大2年分の利用料が対象となります。
補助率に関しては、中小企業・小規模事業者などの場合は3分の2以内、そのほかの事業者（中小企業・小規模事業者と受発注の取引を行っている、大企業を含む事業者）の場合は2分の1以内です。補助額の上限は350万円で、下限は設けられていません。少額になりやすいクラウド型システムの利用料にも活用しやすい制度となっています。
セキュリティ対策推進枠
セキュリティ対策推進枠とは、サイバー攻撃の増加に伴う潜在的なリスクに対処する目的で講じられる施策をサポートするための申請枠のことです。情報処理推進機構（IPA）が公表している「サイバーセキュリティお助け隊サービスリスト」に掲載されており、かつIT導入支援事業者が提供していて、さらに事前にIT導入補助金の事務局に登録されたサービスが対象となります。補助の対象となるのは、ITツールの導入費用およびサービス利用料の最大2年分です。
補助率は2分の1以内で、補助額は5万円以上100万円以下と定められています。例えば、240万円のセキュリティシステムを導入した場合、導入費用の2分の1に相当するのは120万円ですが、補助額の上限が100万円であることから、実際に補助対象となるのは100万円です。
複数社連携IT導入枠
複数社連携IT導入枠とは、サプライチェーンや商業集積地において、複数社が連携してITツールを導入するケースを想定した枠のことです。具体的には、下記に挙げるような事業体が補助対象となります。
＜複数社連携IT導入枠の補助対象者＞
- ・ 商工団体など（例えば、商店街振興組合、商工会議所、商工会、事業協同組合など）
- ・ 当該地域のまちづくり、商業活性化、観光振興などの担い手として事業に取り組むことができる中小企業者または団体（例えば、まちづくり会社、観光地域づくり法人など）
- ・ 複数の中小企業・小規模事業者により形成されるコンソーシアム
- ※ IT導入補助金2024「複数社連携IT導入枠」
また、複数社連携IT導入枠では、下記のような補助率、補助額が設定されています。
■複数社連携IT導入枠の補助率・補助額
| 補助対象 | 補助率 | 補助額 | ||
|---|---|---|---|---|
| 基盤導入経費 | ソフトウェア | 中小企業：3/4以内 小規模事業者：4/5以内※ 補助額50万円以下の部分に適用 | 50万円以下×構成員数 | 基板導入経費・消費動向分析経費の合計額で3,000万円が上限 |
| 2/3以内※ 補助額50万円超の部分に適用 | 50万超350万円×構成員数 | |||
| ハードウェア | 1/2以内 | ・ パソコン・タブレットなど： 10万円×構成員数・ レジ・券売機など： 20万円×構成員数 | ||
| 消費動向などの分析経費 | 2/3以内 | 50万円以下×構成員数 | ||
| そのほかの経費 | 2/3以内 | 200万円以下 | ||
- ※ IT導入補助金2024事務局「複数社連携IT導入枠」
IT導入補助金の申請方法
IT導入補助金を申請する際には、一定の手順があります。基本的な流れは下記のとおりです。
■IT導入補助金を申請する際の流れ
1. 制度の内容などを調べ、導入するツールを選定する
IT導入補助金を活用したい場合、最初にIT導入補助金の制度内容を確認した上で、導入するツールを選定する必要があります。IT導入補助金は一般的な補助金・助成金と同様に後払いです。導入したツールが制度の対象外だと後で判明することのないよう、十分に注意しなければなりません。
IT導入補助金を申請するには、登録されているIT導入支援事業者を確認した上で、それらの事業者が提供しているITツールを選定する必要があります。不明点があれば、IT導入支援事業者に問い合わせて補助金の対象となるツールについて相談するのもひとつの方法です。
2. 申請の準備を行う
導入するITツールを選定したら、次に申請の準備を進めます。必要書類の準備のほか、GビズIDプライムアカウントの登録や「SECURITY ACTION」の宣言などを完了させておかなくてはなりません。GビズIDプライムのアカウント取得の完了には、場合によっては1週間以上の期間がかかるため、早めに登録申請をしておくことが必要です。
GビズIDプライムのアカウントの取得手続きを郵送で行う際に準備しなければならないのは、パソコンのほかには、SMSを受信できる携帯電話、印鑑証明書、登録印です。これらを用意した上で、デジタル庁が提供する「GビズIDプライム書類郵送申請 メールアドレス登録」ページより申請手続きを進めましょう。
また、SECURITY ACTIONとは、事業者がみずから情報セキュリティ対策に取り組むことを宣言する制度です。1つ星・2つ星の2段階の取り組み目標が用意されており、IT導入補助金を申請するにはいずれかを宣言している必要があります。
ほかにも、通常枠の申請には「みらデジ経営チェック」の実施も必要になるため、事前に対応しておいてください。
3. 申請を行い、審査を受ける
GビズIDプライムアカウントの登録やSECURITY ACTIONの自己宣言といった準備が完了したら、IT導入支援事業者から招待メールを受け取り、「申請マイページ」にログインします。ログインしたら、必要事項を入力し、IT導入補助金の申請を行いましょう。SMS認証による本人確認が行われ、認証が完了すれば申請手続きは終了です。
申請後は事務局にて審査が実施されます。審査を通過し、事務局から交付決定の通知が届くまでの期間は、ITツールの購入や契約は控えてください。交付決定前の取引に関しては、IT導入補助金の交付対象になりません。あくまでも「申請→審査→交付決定→契約・発注」の順序を遵守することが重要です。
4. 交付決定を受けたら、対象事業を実施する
IT導入補助金の交付決定後、ITツールの導入や運用を開始します。実際に補助金額が確定して交付されるのは、事業完了後に報告書を提出し、事務局が審査を実施した後です。したがって、ITツールなどの購入や契約に関する支払関係の書類は大切に保管しておく必要があります。請求書や領収書を紛失することのないよう、十分に注意してください。
5. 実施した事業を報告し、補助金の交付を受ける
補助の対象となった事業を実施したら、申請マイページより、事業を実施した実績を報告します。補助金受取口座の入力や、各種必要書類の添付などに対応して交付申請を完了させましょう。事務局での審査が完了すると補助金額が確定し、指定した口座に補助金が交付されます。
なお、補助金交付後も事業の実施効果について報告が必要です。実施効果の報告時期や頻度は申請枠ごとに異なるため、事前に確認した上で漏れのないよう報告しなければなりません。
フリーランスなどの個人事業主が申請する際の注意点
フリーランスなどの個人事業主の方が補助金を申請する際、どのような点に注意しておく必要があるのでしょうか。特に注意しておきたいポイントとしては、下記の2点が挙げられます。
正確な情報を収集する
個人事業主がIT導入補助金を申請する場合、正確な情報を収集するように心がけなければなりません。申請する補助金の制度内容や申請方法は自身で調べることになりますが、IT導入補助金は毎年制度が変わる可能性があるため、最新の正確な情報を収集することが重要です。対象となるツールや必要書類に見落としや事実誤認が生じることのないよう、正確な情報を把握しましょう。
2024年のIT導入補助金には5つの申請枠が設けられており、それぞれ対象となるITツールやその導入目的が異なります。要件を満たしていない場合、補助金を申請したとしても却下されることになるため、要件に適合しているか十分に確認しておかなくてはなりません。
また、IT導入補助金の対象となるツールかどうかも十分に確認しておく必要があります。「IT導入支援事業者として登録済みの事業者であるか」「ツールの導入目的や用途が補助金の趣旨に適合しているか」などを慎重に判断することが重要です。判断に迷う場合には、IT導入支援事業者に問い合わせ、補助金の対象となるツールであるかどうかを確認しておくのが得策です。
スケジュールが申請枠ごとに異なることを押さえておく
IT導入補助金の公募スケジュールは、申請枠ごとに異なる点にも注意が必要です。公募期間を過ぎてから申請した場合、申請そのものを受け付けてもらえません。2024年に関しては、下記のように複数回の公募スケジュールが定められていました。
＜申請枠ごとの2024年の公募スケジュールの回数＞
- ・ 通常枠：7次締切分まで
- ・ インボイス枠（インボイス対応類型）：12次締切分まで
- ・ インボイス枠（電子取引類型）：7次締切分まで
- ・ セキュリティ対策推進枠：7次締切分まで
- ・ 複数社連携IT導入枠：4次締切分まで
いずれの申請枠でも最終回の締切り・交付決定日・事業実施期間・事業実績報告期限は下記のとおりです。
＜IT導入補助金の最終下位のスケジュール＞
- ・ 締切り：2024年10月15日17時
- ・ 交付決定日：2024年11月22日
- ・ 事業実施期間：交付決定～2025年1月16日17時
- ・ 事業実績報告期限：2025年1月16日17時
個人事業主もIT導入補助金の活用を積極的に検討しよう
IT導入補助金は、法人だけでなく個人事業主も活用できる制度です。ただし、補助金の申請枠ごとに対象となるツールや補助率・補助額が異なる点に注意しなければなりません。また、スケジュールは申請枠によって異なるため、公募期間を確認した上で締切日までに申請することが大切です。IT導入補助金をはじめとする各種補助金を活用して、事業の効率化や活性化にお役立てください。
